Wij vragen iedere bezoeker zich te legitimeren bij de receptie. Dit kan door het tonen van een ID-kaart, rijbewijs of paspoort. Hierbij wordt gecontroleerd op de geldigheid van het bewijs en of de naam op het bewijs overeenkomt met de drager. Wij maken geen kopie van het legitimatiebewijs. De naam van de bezoeker leggen wij vast in het bezoekerslogboek, inclusief de tijd van arriveren en vertrek. Dit logboek behandelen we volgens de geldende regelgeving. De opgenomen informatie wordt binnen een maand vernietigd.

Binnen onze kantoren wordt gebruik gemaakt van camerabewaking. Deze is gericht op doorgangsruimtes; ruimtes waar mensen langs komen op weg van de ene naar de andere bestemming. De bewaking is niet gericht op werkplekken en vergaderzalen. Camerabeelden worden zorgvuldig behandeld en vernietigd binnen 4 weken.

In onze kantoren is een gasten WiFi-netwerk beschikbaar. Dit netwerk wordt gemonitord door Tesorion Immunity. Dat houdt in dat alle verkeersstromen in het oog worden gehouden. Het doel hiervan is het voorkomen van malware infecties. Bij constatering van malware zullen er stappen genomen worden om het apparaat van het netwerk te isoleren. De monitoringsgegevens worden 12 maanden bewaard.

Bij onze kantoren in Enschede en Leusden zijn bezoekersparkeerplaatsen beschikbaar.