Niet veilig e-mailen is nog steeds de grootste veroorzaker van datalekken. Onderzoek wijst uit dat
in 40% van de gevallen e-mails worden gestuurd naar het verkeerde e-mailadres.
Dit is gemakkelijk te voorkomen. Wilt u hier meer over weten? We helpen u graag.
Hoe verstuurt u nu grote bestanden? Gebruikt u die applicatie ook als het gaat om privacy- of bedrijfsgevoelige informatie? Vaak hebben we daar intern wel beleid voor geschreven en misschien zijn er technisch een aantal aanbieders geblokkeerd. Stel nou dat u het zo veilig heeft gemaakt dat medewerkers gratis cloud-chat tools gaan gebruiken? U heeft dan geen idee wat er met uw bestanden gebeurt en waar ze worden opgeslagen. Of stel de ontvanger stuurt uw e-mail bericht door. Dan heeft u onbewust toch een datalek gecreëerd.
Binnen bijvoorbeeld de privacywet en verschillende normenkaders zijn er regels opgenomen over e-mailcommunicatie. Zo moet privacygevoelige informatie altijd versleuteld worden verzonden. Binnen de zorg en de overheid is dit verder uitgewerkt in de NTA 7516 en WvGGZ-normen. Echter kan het ook zijn dat u binnen uw ISO of NEN-normering of in het informatiebeveiligingsbeleid van uw organisatie dergelijke voorschriften hebt vastgelegd.
Stel: uw gebruikers gaan voor het gemak en vinden e-mail security lastig. Een van de redenen waarom Tesorion u helpt bij de inrichting van dit proces. Niet alleen op technisch vlak, maar ook door het betrekken van uw gebruikers bij zo’n verandering. Zo slaan we twee vliegen in één klap. De oplossing is eenvoudig te gebruiken en integreert naadloos met bijvoorbeeld Microsoft Outlook. Bovendien zijn uw medewerkers daarna ook volledig geïnformeerd en worden ze continu online getraind.
Er zijn genoeg situaties te bedenken waarin het belangrijk en begrijpelijk is dat we onze e-mail versleutelen. Op die manier weten we zeker dat alleen de verzender en de ontvanger toegang hebben tot het bericht. Zo voorkomt u dat berichten worden doorgestuurd.
Eenvoud dient de mens. We willen liever geen ingewikkelde procedures volgen of complexe handelingen moeten uitvoeren om veilig een e-mailbericht of bestand te versturen. Daarom is het ideaal wanneer u de vertrouwde applicaties kan blijven gebruiken. Net zoals u nu al gewend bent.
U wilt een aantal grote bestanden delen met een leverancier, een klant of een ketenpartner. Het e-mail limiet is niet toereikend, wat nu? Dikwijls zult u dan terugvallen op bestandsoverdracht tools die u online vindt. Creëert u daar niet onbewust een datalek mee?
Wanneer is data gevoelig en in welke gevallen wilt u dat medewerkers extra alert zijn? Het begint bij het vormgeven van uw informatiebeveiligingsbeleid. Onze experts helpen u daar graag bij. Denk aan bepaalde praktijkvoorbeelden of kennis uit het veld.
Mijn medewerkers doen niet wat ik zeg. Dit zou zo maar een titel van een boek kunnen zijn. Vaak heeft dit niet met onwil te maken, maar met oplossingen die te ingewikkeld zijn of niet makkelijk te gebruiken. Wij geloven niet in verbieden, maar in bewustzijn.
Het voorkomen van een datalek moet u sowieso al vanuit de privacywetgeving. Echter er zijn ook normen en brancheregelgeving die voorschrijven dat bepaalde e-mailberichten versleuteld moeten zijn. Daarnaast kan het zijn dat er nog interne regels zijn die zaken als informatiedeling via gratis cloud aanbieders verbieden.
Help uw gebruikers aan een gebruiksvriendelijk alternatief voor de gratis cloudoplossingen en maak het veilig versturen van documenten gewoonweg makkelijker. Dat voorkomt automatisch schaduw-IT.
Onze experts zorgen voor een perfecte implementatie en een inrichting die past bij uw organisatie. Hiermee is Tesorion een one-stop-shop voor uw organisatie.
Voor een vast bedrag zorgen wij voor voorspelbaarheid en het volledig benutten van de mogelijkheden. Net als voor onze andere ruim 500+ klanten.
Meten is weten en met inzichten kunt u sturen. Onze pragmatische aanpak en heldere rapportage bieden u inzicht in wat er is gebeurd, welke pogingen zijn geëlimineerd en waar we kunnen optimaliseren.
Als u er zeker van wilt zijn dat de informatie in een e-mail veilig is van afzender tot aan de mailbox van de ontvanger, dan moet de e-mail worden versleuteld. Dat zorgt ervoor dat de inhoud van de e-mail tijdens de verzending niet door derden kan worden gelezen.
Kortom: u heeft een oplossing nodig. In veel gevallen zijn mailversleutelingsmethoden technisch ingewikkeld en tijdrovend om te implementeren. Door de pragmatische aanpak van Tesorion helpen wij uw organisatie. Denk daarbij aan aanverwante processen, advies bij de technische en menselijke kant en tenslotte zorgen wij voor een naadloze implementatie en de training van uw gebruikers.
1. U verstuurt een vertrouwelijk bericht.
2. De sleutel wordt op een veilige plaats opgeslagen.
3. De ontvanger kan het bericht openen met de sleutel.
Bekijk hier het laatste relevante nieuws, podcasts en blogs van onze experts over dit onderwerp.
Tesorion gebruikt uw gegevens voor het versturen van de gevraagde informatie en mogelijk telefonisch contact. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden. Lees voor meer informatie ons privacybeleid.
Tesorion is de grootste, 100% Nederlandse, zelfstandige cybersecuritydienstverlener. Wij bestrijden cybercriminaliteit en minimaliseren bedrijfsrisico’s.
Tesorion beschermt uw organisatie 24/7 dankzij onze technologie en 180 experts. Meer informatie »
Heeft u nu hulp nodig? Het T-CERT (Tesorion Computer Emergency Response Team) staat klaar. Het T-CERT werkt snel, efficiënt en daadkrachtig. Welke cyberaanval ook heeft plaatsgevonden, wij pakken het aan: dat is de kracht van Tesorion.
Fokkerstraat 4
3833 LD Leusden
Nederland
033 456 3663
Auke Vleerstraat 6D
7521 PG Enschede
Nederland
053 750 3070
